تطبيقات ذكية تساعدك في إنجاز مهامك

اسراء الحلو

عام

عملية الموازنة بين متطلبات حياتنا الاجتماعية ومهامنا العملية ووقتنا لأنفسنا عملية مجهدة وتحتاج لعناية فائقة، فعادةً ما يفوز وقت العمل بنسبة أكبر في حياتنا بل ويكاد جل يومنا ينقضي في إنجاز أعمالنا، هذا الأمر المعقد له تأثير كبير على نفسيتك وقدرتك على الإنجاز، ولكن كيف يمكن لنا أن نحسن ما أحدثه انشغالنا في أنفسنا.
لذا من الضروري أن نضع أولاً مخطط زمني ليساعدنا على تنظيم أوقاتنا وزيادة إنتاجيتنا، وفي الآونة الأخيرة مع تطور أفكار البرامج والتطبيقات انطلق عدد كبير من التطبيقات الهامة المساعدة في عملية التخطيط والتنظيم للوقت، والتي أصبحت تعمل كمصباح علاء الدين وكأنها تقل لك "شبيك لبيك وقتك بين يدك ومراقبتك مهمتي".
ولكن كيف يمكنك الاستعانة بهذه التطبيقات خلال يومك، وما أهمها لتعمل وإياك بجدٍ واجتهاد؟

• منصة Trello
تعد منصة اجتماعية لتنظيم الأعمال والمشاريع بين العاملين عليها سواءً الصغيرة أو الكبيرة والمعقدة حتى، ويساعد في تقسيم الأعمال بين فريق العمل، ويسهم بشكل كبير في توزيع المهام وضبطها زمنياً، وهو أن تقوم بتقسيم ما عليك إلى أجزاء بسيطة على شكل قوائم تمكن الشخص من توزيع المهام المطلوب انجازها سواء يومياً، أو أسبوعياً، أو شهرياً، ومتوفر منه تطبيق مجاني لكافة أجهزة الهواتف الذكية ويمكن استخدامه على الحاسوب.

• تطبيق Procraster
يعمل التطبيق على مبدأ المطالبات منك مقابل المكافآت القصيرة، وذلك لأجل مساعدتك في إتمام إنجاز مهامك، ويعمل أيضاُ كالرقيب فحين عدم إكمالك للمهمة يطلب منك سبب التقصير في ذلك.

• تطبيق Raise the Bar
يعمل التطبيق بتمثيل الوقت بشرائط للمهمات والأنشطة الخاصة، ومن أهم النقاط الخاصة به، أنه يقوم بمتابعة المهام التي تم إنجازها والتحقيق فيها إذا كانت ناجحة أم لا.

• أداة Rescue Time
تساعدك أداة Rescue Time في تحديد أهداف جلوسك على جهازك الحاسوب، سواء بالدارسة أو العمل وحتى بالترفيه، فيمكنك أن تراقب نفسك جيداً لتقوم بالتنسيق بكافة الأمور التي تضيع وقتك بها، حيث تقوم فكرتها بناءً على إعطائك إحصائيات حول الوقت الذي تقضيه على المواقع والتطبيقات المختلفة.

• تطبيق Habit List
الانشغال اليومي عادة ما ينسيك مواعيدك، وخاصة مواعيد تسليم الأعمال، ولكن هذا التطبيق يقوم بمراقبتك الفعلية من خلال وضعك هدف لتتحدى نفسك من خلاله، ويقوم بتذكيرك من خلال الإشعارات للتنبيه الدائم، ويساعدك في إدارة وقتك بسهولة.

لذلك عزيزي القارئ ضع مقولة "الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك" نصب عينيك كي تنعم بوقتك وتتغنى دوماً بإنجاز أعمالك ومهامك، لتجد وقتاً لنفسك بدلاً من عيشك الدائم في متاهات لا نهاية لها.
الكاتب

اسراء الحلو

Comments component goes here ...